Arbeitsseite zur Vorbereitung einer MS-Patienten-Veranstaltung durch FUCHS+MÖLLER
Grundlagen & Veranstaltung
| Datum finalisieren30. Mai 2026 — Welt-MS-Tag | erledigt | |
| Veranstaltungsort festlegenRäumlichkeiten im Sanitätshaus oder externer Saal? | klären | |
| Raumgröße & Kapazität klärenZiel: ca. 40–80 Teilnehmende | klären | |
| Catering beauftragenFingerfood, barrierefrei erreichbar, Beschriftung der Speisen | offen | |
| Technik organisierenBeamer/Leinwand, Mikrofon, Induktionsschleife | offen | |
| Barrierefreiheit prüfenParkplätze, Rollstuhlzugang, WC, ausreichend Sitzgelegenheiten | offen | |
| Verantwortlichkeiten im Team verteilenEmpfang, Moderation, Technik, Beratungsstationen | offen | |
| Zeitplan / Programmheft erstellenFür Teilnehmende zum Mitnehmen | offen | |
| Feedbackbogen vorbereitenMax. 5 Fragen, Papier + QR-Code digital | offen |
Adressmaterial & Einladungsverteiler
| Patientenkartei eigener Betroffener sichtenWelche Bestandskunden sind MS-Betroffene? | klären | |
| Datenschutzkonforme Ansprache klärenDSGVO: dürfen Bestandskunden direkt eingeladen werden? | klären | |
| adviva-Adressmaterial anfragenZielgruppen-Adressen MS-Betroffene Region Rhein-Neckar | klären | |
| Kooperationspartner als Multiplikatoren nutzenNeurologen und Physios bitten, Einladung weiterzugeben | offen | |
| MS-Selbsthilfegruppen in der Region kontaktierenDirekte Einladung + Bitte um Weiterleitung an Mitglieder | offen | |
| Pflegedienste & ambulante Pflegekräfte anschreibenSie sind nah an Betroffenen | Idee | |
| Hausärzte im Rhein-Neckar-Kreis informierenFlyer für Wartezimmer, direkte Einladung für Patienten | Idee | |
| Sozialdienste & Beratungsstellen einbindenVdK, Sozialverband, DMSG-Kontaktstellen | Idee |
Anzeigen & Printmedien (Rhein-Neckar)
| Wochenblatt — Anzeige schaltenKostenloses Lokalblatt, hohe Reichweite in der Region | lokal | |
| Mannheimer Morgen (MM) — Anzeige oder RedaktionsbeitragPressemitteilung zusätzlich zur Anzeige einreichen | lokal | |
| Die Rheinpfalz — AnzeigeLudwigshafen / Vorderpfalz-Ausgabe prüfen | lokal | |
| Stadtblatt Heidelberg / Rhein-Neckar-Zeitung prüfenErgänzend für Heidelberger Einzugsgebiet | Idee | |
| Gemeindeblätter der umliegenden KommunenOft kostenlos oder sehr günstig, hohe Lesequote bei Älteren | Idee | |
| Redaktionelle Berichterstattung anfragenLokale Redaktionen berichten gerne über Patienten-Events | Idee | |
| Flyer drucken lassenAuslage bei Hausärzten, Apotheken, Physiopraxen, Krankenkassen | offen | |
| Plakatierung prüfenArztpraxen, Apotheken, ggf. öffentliche Aushänge | Idee |
Social Media & Online-Plattformen
| Facebook — eigene Seite FUCHS+MÖLLEREvent erstellen, regelmäßige Posts (4–6 Wochen vorher) | offen | |
| Instagram — eigenes ProfilVisuelle Teaser, Stories, Countdown-Sticker | offen | |
| Facebook-Gruppe MS Betroffene Rhein-NeckarEvent-Beitrag posten (Gruppenregeln prüfen!) | offen | |
| Facebook-Gruppe Multiple Sklerose DeutschlandBundesweite Gruppe, relevante Reichweite | offen | |
| DMSG — Veranstaltung auf dmsg.de eintragenOffizieller Veranstaltungskalender der Deutschen MS-Gesellschaft | offen | |
| AMSEL e.V. — Veranstaltung eintragen lassenMS-Verband Baden-Württemberg — amsel.de | offen | |
| trotz-ms.de — Veranstaltungshinweis anfragenGroßer MS-Newsletter und Plattform für Betroffene | offen | |
| ms-wissen.de VeranstaltungskalenderDMSG-Portal, kostenloser Eintrag möglich | offen | |
| Google Business-Profil aktualisierenVeranstaltung eintragen, erscheint in Google Maps | offen | |
| LinkedIn — für Kooperationspartner und ZuweiserNeurologen und Physios erreichen | Idee |
MS-Netzwerke & Organisationen
| AMSEL e.V. direkt kontaktierenWichtigster Partner! MS-Verband BW — amsel.de | offen | |
| DMSG Landesverband Baden-WürttembergVeranstaltung ankündigen — dmsg-bw.de | offen | |
| MS-Selbsthilfegruppe MannheimPersönlichen Kontakt herstellen, Einladung und Kooperation | offen | |
| MS-Selbsthilfegruppe HeidelbergKontakt über DMSG oder Neurologische Klinik | offen | |
| MS-Selbsthilfegruppe Ludwigshafen / VorderpfalzGrenzgebiet Rheinpfalz mitabdecken | offen | |
| Neurologische Ambulanzen & MS-ZentrenUniversitätsklinikum Heidelberg, Theresienkrankenhaus Mannheim | offen | |
| Krankenkassen regional kontaktierenAOK, TK, BKK: oft bereit, Patientenveranstaltungen zu bewerben | Idee | |
| Rehaeinrichtungen & TagesklinikenKlinik Schloss Heinsheim, Rehakliniken Rhein-Neckar | Idee |
Referenten & Themen
| Neurologe/in bestätigenThema: MS verstehen — aktuelle Therapieoptionen | klären | |
| Physiotherapeut/in bestätigenThema: Bewegung bei MS, Expulse Suit in der Therapie | klären | |
| Sozialberater/in oder SozialdienstThema: Pflegegrad, Hilfsmittel, finanzielle Unterstützung | offen | |
| Peer-Expertin / Peer-Experte einladenBetroffene Person mit positiver MS-Geschichte | Idee | |
| Referentenhonorar & Fahrtkosten klärenBudget einplanen oder Kooperationsvereinbarung treffen | offen | |
| Präsentationsunterlagen vorab abstimmenSprache, Logos, kein Fachjargon ohne Erklärung | offen |
Nachbereitung & Follow-up
| Teilnehmerliste führen (mit Einwilligung)Für Nachsorge-E-Mail und künftige Veranstaltungen | offen | |
| Fotos machen (mit Einverständnis)Für Social Media, Website, nächste Einladung | offen | |
| Feedbackbögen auswertenBinnen 1 Woche nach der Veranstaltung | offen | |
| Nachsorge-E-Mail versenden1–2 Wochen nach Event: Zusammenfassung, Materialien, Terminangebot | offen | |
| Social-Media-Nachbericht veröffentlichenFotos, Dank, Highlights — innerhalb von 48h | offen | |
| Pressemitteilung nach der VeranstaltungAn MM, Rheinpfalz, Wochenblatt — mit Fotos | Idee | |
| Nächste Veranstaltung ankündigenSchon beim Abschluss ein konkretes Datum nennen | offen |
Stand wird automatisch gespeichert und ist für alle Teammitglieder sichtbar.